Dokümante edilmiş bilgi nedir?

Dokümante edilmiş bilgi, kuruluşların süreçlerini düzenlemek için gerekli olan yazılı ve görsel materyallerdir. Bu bilgiler, organizasyonların standartlara uyum sağlamasına ve bilgi akışını yönetmesine yardımcı olur. Kalite el kitapları, prosedürler, talimatlar ve formlar gibi belgeler, bu yapının temel bileşenlerindendir.

Aslı Demirtaş

İçindekiler Göster

Dokümante edilmiş bilgi nedir?

Dokümante edilmiş bilgi, bir kuruluşun işleyişini düzenleyen ve belirli süreçleri yönlendiren yazılı veya görsel materyallerin bütünüdür. Bu tür bilgiler, hem iç denetim süreçlerinde hem de dışa dönük raporlamalarda kritik bir rol oynar. Özellikle standartlara uygunluk sağlamak ve bilgi akışını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulan bu belgeler, organizasyonların etkin bir şekilde yönetilmesine katkı sunar.

Dokümante edilmiş bilgi, kurumun faaliyetlerini ve o faaliyetin gereklerini tanımlayan veya belgeleyen, kullanıcıların bilgi amaçlı kullanabilecekleri yazılı ya da görsel araçlardır. 

ISO 22000 2018 versiyonuna göre ise dokümante edilmiş bilgi, kuruluş tarafından kontrol edilmesi gereken bilgi ve bu bilginin yer aldığı ortam olarak tanımlanır. 

Bazı dokümante edilmiş bilgi türleri:

 

  • Kalite el kitabı. Kalite politikasını, hedefleri, organizasyonu, yetki ve sorumlulukları tanımlar.
  • Prosedür. Süreçlerin ana kurallar çerçevesinde nasıl yönetileceğini tanımlar.
  • Talimat. Uygulamaların detayını ve nasıl yapılacağını anlatır.
  • Form. Prosedür ve talimatlarda anlatılan faaliyetlere ait bilgilerin kayıt edilmesini sağlar.

Diğer Nedir Yazıları

Dokümantasyon ve kalite yönetim sistemi nedir?

Dokümantasyon ve kalite yönetim sistemi, organizasyonların etkinliğini artırmak ve sürdürülebilir başarı elde etmek için kritik öneme sahiptir. İş süreçlerinin doğru bir şekilde belgelenmesi, hem bilgi akışını düzenler hem de hataların minimize edilmesine olanak tanır. Kalite...

Doküman online sys nedir?

Doküman online sys, günümüzde hem sistem yönetimi hem de sağlık alanında önemli bir rol oynamaktadır. Bu terim, çeşitli sistemlerin etkin bir şekilde yönetilmesi ve sağlık hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli belgeleri ifade eder. Sistem yöneticileri, karmaşık...

Dokümante edilmiş bilginin etkinliği nedir?

Dokümante edilmiş bilginin etkili bir şekilde yönetilmesi, organizasyonların operasyonel verimliliğini artırma ve bilgi güvenliğini sağlama açısından kritik öneme sahiptir. Bilgi akışının düzenlenmesi, standartların belirlenmesi ve süreçlerin optimize edilmesi, tüm yönetim sistemlerinin temel taşlarını oluşturur. Bu...

Dokümanın amacı nedir?

Dokümanlar, belirli bir konu veya süreç hakkında bilgi vermek ve okuyucunun bu bilgileri anlamasını sağlamak amacıyla hazırlanır. Bu tür belgeler, adım adım talimatlar sunarak karmaşık konuları sadeleştirir. Aynı zamanda, verilerin sistemli bir şekilde toplanması ve...
Nedir